Последно изменение от 10.02.2025 г.

ВЪВЕДЕНИЕ

Настоящата политика за поверителност е надлежно утвърдена от JOBee. Моля, имайте предвид, че политиката за поверителност редовно ще бъде актуализирана, за да отразява промените в начина, по който обработваме Вашите лични данни и всички промени в приложимите закони.

Настоящата политика за поверителност информира редовно Потребителите за всичко, което трябва да знаят за това как " ДЖОБИИ“ ЕАД, ЕИК 207447098 , със седалище и адрес на управление: обл. Пловдив, общ. Пловдив, гр. Пловдив, район Тракия, ж.к. „Тракия“, бл. 153, вх. В, ет. 4, ап. 12, тел. +359 2 423 63 08, e-mail: ceo@jobee.bg („JOBee“, „ние“, „администратор “), в ролята на администратор, защитава личните данни, които обработва във връзка с Потребителите като субект на лични данни и какви права имат във връзка с обработката на личните им данни.

Настоящата политика за поверителност предоставя общ преглед на най-разпространените дейности на JOBee по обработка на личните данни на Потребителите. Приемането на настоящата Политика за поверитеност е предпоставка за успешна регистрация на профил в платформата на JOBee („Платформата”).

1. Обработване на лични данни от JOBee:

JOBee събира и обработва само лични данни доброволно предоставени от неговите потребители – кандидати – търсещи работа („Кандидати“) и работодатели – предлагащи работа („Работодатели“). Събираните данни са минимално нужните за индивидуализиране на Кандидатите и Работодателите като профил. Събираните данни от Работодателите са публични и предварително обявени в ТРРЮЛНЦ. Във всички случаи JOBee прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на лични данни срещу неразрешено или незаконно обработване и/или срещу случайна загуба, промяна, разкриване или достъп, или случайно, или незаконно унищожаване, или повреждане, но не носи отговорност в случай на установяване на такива причинени от трети недобросъвестни лица или от самите потребители посредством метода им на предоставяне.

1.1. Категория лични данни, обработвани от JOBee:

Като администратор на лични данни в дейността си събираме „обикновени“ лични данни на потребители на платформата JOBee – Кандидати и Работодатели. Личните данни и на двете групи потребители са нужни, за да успея да се регистрират коректно профил, от което зависи постигането на целта за регистрацията им. Отделно от това всеки Кандидат посочва избрани от него данни в прикаченото в профила му CV (автобиография).

- На Кандидати - име и фамилия, имейл адрес, телефон, местожителство (държава, област, град/село), позиция/работодател, дата на раждане и образование/професионално развитие;

- На Работодатели – актуални публични данни по ТРРЮЛНЦ/Регистър БУЛСТАТ – име на фирма (български и латиница), ЕИК/БУЛСТАТ, седалище и адрес на управление, три имена на представляващ, имейл адрес, телефон;

Посочените в настоящата политика за поверителност категории лични данни се получават пряко от потребителите в момента на регистрацията на профил в Платформата. Тези данни се предоставят доброволно. В случай че потребител не предостави в цялост личните данни – нужни за регистриране на профил в Платформата, JOBee не носи отговорност ако потребителят не постига резултатите, които си е поставил за цел по повод използването на Платформата и услугите й.

1.2. Цели на обработването на лични данни от JOBee:

JOBee използва личните данни на потребителите само когато това се изисква за конкретни цели, както е обяснено в настоящата политика за поверителност, а именно: регистриране на коректен и успешен потребителски профил, предоставяне на услугите на Платформата, улесняване на комуникацията, фактуриране на услугите и спазването на законовите изисквания – национални и международни. По повод горното JOBее декларира, че няма да използва данните на потребителите за цели, които са несъвместими с целите, за които са били информирани, освен ако това не е задължително или разрешено от закона, или е в техен жизнен интерес, както и че не носи отговорност в случай на злоупотреба с личните данни, причинена от трети лица.

1.3. Предоставяне на лични данни от JOBee на трети лица:

JOBee като администратор на лични данни, събира и обработва същите само за целите на използване на Платформата. По причина на последното JOBee ще съхранява и довежда до знанието на заинтересовани лица – потребители, личните данни на други потребители, но без да се излиза извън рамките на Платформата и услугите . JOBee не предоставя лични данни на своите потребители на трети лица, поради което при установяване на такова, JOBee не носи отговорност.

1.4. Мерки за сигурност на личните данни:

JOBee прилага организационни, физически и технически мерки за сигурност за всички лични данни, които обработва. JOBee разполага с политика на поверителност, която е съобразена с категорията обикновени данни, които обработва. Организирало е събиране само на обикновенни лични данни с цел максимално свеждане на риска. Същите са посочени пряко от всеки потребител, което също ограничава отговорността на JOBee. Взети са нужните технически мерки, с които Платформата разполага, за да могат личните данни да бъдат защитени. Въпреки това, в случай на престъно посегателство (напр. хакерска атака), JOBee не носи отговорност в случай на причинени вреди.

По отношение на използването на Платформата, потребителите се съгласяват, че са наясно, че свободният характер на интернет предполага информацията и личните данни да се разпространяват по мрежи, които могат да бъдат достъпни и използвани от хора, различни от тези, за които данните са предназначени.

1.5. Срок за съхранение на личните данни:

При съхранението на данни, JOBee прилага генералния принцип за съхранение на данни в минимален обем и за срок не по-дълъг от необходимото за предоставяне на услугите, подсигуряване на тяхната сигурност и надеждност и изискванията на закона. JOBee запази личните данни на потребителите само толкова дълго, колкото е необходимо, за изпълнение на целите, за които са били събрани. JOBee поддържа конкретни политики и процедури за управление и съхранение на архивите, така че личните данни да бъдат изтривани след разумен срок, съгласно следните критерии за запазване:

- Запазване данните на потребителите, докато имамат текущи взаимоотношения с JOBee и ползват услугите на Платформата;

- Запазваме данните на потребителите толкова дълго, колкото е необходимо, за да се постигне съответствие с законовите и договорните задължения на страните.

В случай на възникнал правен спор или производство, налагащо запазване на данни и/или искане от компетентен държавен орган, е възможно запазване на данни за по-дълъг от посочените срокове до окончателно приключване на възникналия спор или производство пред всички инстанции. Посочените срокове могат да бъдат променени, в случай че бъде установено различно изискване за запазване на информацията съгласно действащото законодателство.

Резервираност (Backup). С цел подсигуряване на надеждността на услугите и предпазване от загуба на данни по технически причини, в Платформата се прилага политика на резервираност на данните. Максималният период за актуализация (вкл. изтриване на данни) на всички резервни копия е 30 дни.

1.6. Предоставяне на информация:

JOBee не предоставя лични данни на трети лица, по никакъв друг начин освен в описаните в тази Политика, Общите условия и предвиденитe в закона случаи.

JOBee не обработва лични данни от името на свои потребители.

Съхранените в Платформата документи са достъпни за конкретния потребител, който ги е предоставил. При кандидатстване, Кандидатът сам решава каква информация и на кои Работодатели да я изпрати. Съгласявайки се с настоящата Политика за поверителност той дава право и на AI – инструмент на Платформата, също да генерира подходящи Работодатели . След като изпрати кандидатура, тя автоматично стига в акаунта на Работодателя. От този момент Работодателят съгласно Регламента става “Администратор” на получените от Кандидата лични данни и носи отговорност за тях. Потребителят се съгласява, че е наясно, че въпреки че тези данни е възможно да се съхраняват технологично върху инфраструктура на JOBee, съгласно Регламента право да се разпорежда с тях има единствено “Администраторът” (Работодателят). Поради тази причина искания във връзка с вече изпратени от Кандидат кандидатури е необходимо те да изпращат директно към Работодателя. JOBee няма качество на процесор и не обработва лични данни от името на потребителите си.

Настоящата Политика за поверителност се отнася за съхранението и обработването на лични данни от страна на JOBee, който като администратор на лични данни определя самостоятелно как и какви лични данни обработва. JOBee не е конролер и не обработва лични данни от името на свои потребители, вкл. Работодатели. Получат ли последните лични данни от Кандидат, последните имат ролята на отделен Администратор. Напр. когато Кандидат изпрати кандидатура към Работодател, по отношение на получените от Работодателя данни се прилага неговата Политика за защита на лични данни.

JOBee не е посредник и не участва по никакъв начин в избора на кандидати или последваща комуникация и договаряне на условия. JOBee няма контрол върху начина, по който Работодатели обработват данните на Кандидатите.

1.7. Права на потребителите във връзка с обработка на личните данни:

Всеки потребител има право да:

- Поиска коригиране на личните данни, който е предоставил на JOBee: това право дава възможност да се коригират предоставените лични данни, ако те са неточни, непълни или се нуждаят от актуализация.

- Възрази срещу обработката на личните му данни: това право дава възможност да поиска преустановяване на обработката на данните, което от своя страна е предпоставка и за прекратяване на профила на потребителя с оглед дейността на Платформата и невъзможността й да функционира без обработка на тези лични данни.

- Поиска изтриване на лични данни, който е предоставил за обработка: това право дава възможност на потребителя да поиска изтриване на личните данни, включително когато такива лични данни вече няма да са необходими за постигане на целите. Последното е предпоставка JOBee да прекрати договора с потребителя и да изтрие профила му.

До степента, в която обработването на лични данни се основава на съгласието на всеки потребител, последният има право да оттегли такова съгласие по всяко време, като се свърже писмено (и по електронен път) с представител на JOBee, ангажиран с дейността свързана с обработка на лични данни. Потребителят се съгласява, че това няма да засегне правото на JOBee да обработва лични данни, получени преди оттеглянето съгласието, или правото му да продължи да обработва част от данните на базата на други правни основания, независимо от липсата на съгласие.

2. Отношения и отговорност по отношение на трети страни:

2.1. Доставчици и подизпълнители:

JOBee използва подизпълнители и доставчици на услуги. При работата си с подизпълнители и доставчици JOBee изисква от тях стриктно да бъдат спазвани инструкции му, в съответствие с настоящите Политика за поверителност и приетите Общи условия за кандидати и работодатели. Над посочените действия JOBee не носи отговорност в случай на претърпени вреди сторени от доставчик и/или подизпълнител.

2.2. Трети лица:

Лични данни на потребители могат да бъдат предоставени на трети лица само в следните случаи:

- когато това е предвидено в закон;

- ако това бъде поискано по надлежен начин от компетентен държавен или съдебен орган;

- когато JOBee получи изрично съгласие от Потребител;

- когато това се налага за защитата на права и законни интереси на JOBee и/или други потребители на услугите.

2.3. Промяна на собственост

В случай на сливане, придобиване или продажба на активи, засягащи обработването на лични данни, Потребителите се уведомяват предварително.

3. Точност на информацията:

JOBee не носи отговорност за верността на предоставяните от Потребителите данни, не извършва проверки в този смисъл и не гарантира действителната самоличност на физическите лица, предоставили данните, както и представляващите (упълномощни от тях лица), предоставили данни за юридически лица с/без стопанска цел (Работодатели). Във всички случаи на съмнения от Потребитеите на установена измама и/или злоупотреба, последните са задължени да уведомят JOBee незабавно на ceo@jobee.bg. Потребителите се задължават при предоставяне на каквато и да е информация в Платформата да не нарушават правата на други лица във връзка със защитата на техните лични данни или други техни права.

4. Длъжностно лице по защита на данните (DPO):

С оглед категориите лични данни и дейността си, JOBee няма задължение за назначаване на длъжностно лице по защита на личните данни (DPO) , но в случаи на въпроси и искания, свързани с обработване, съхранение и упражняване на правата по защита на лични данни, Потребителите могат да ги отправят на: ceo@jobee.bg.

Адрес за кореспонденция: гр. София, бул. „Симеоновско шосе“ № 93, п.к. 1700.

5. Политика за ползване на бисквитки:

Бисквитките са информация, съхранена в браузъра на Потребителите. Те се използват за съхранение на настройки и идентификатори, необходими за някои от предоставяните в Платформата услуги.

JOBee прилага стриктна политика в съответствие с новите изисквания на ЕС.

Бисквитки се използват за следните цели:

6. Отговорност:

JOBee няма задължение и не следи за наличието на посочените тук данни в Платформата. Предоставянето на такава информация е изцяло на риск и отговорност на предоставящото я лице. Обработващият лични данни не носи отговорност за вреди, произтичащи от извършеното обработване.

Отговорността за съхранението на експортирани от Платформата данни, както и за всички последствия от предоставянето им на други администратори е изцяло на Потребителите. JOBee няма задължения и не обработва лични данни от името на негови потребители.

JOBee не носи отговорност за верността на предоставяните от Потребителите данни, не извършва проверки в този смисъл и не гарантира действителната самоличност на физическите лица, предоставили данните, както и тези представени за юридически лица с/без стопанска цел от техните представляващи (упълномощени от тях лица). Във всички случаи на съмнения от Потребитеите на установена измама и/или злоупотреба, последните са задължени да уведомят JOBee незабавно на ceo@jobee.bg. Потребителите се задължават при предоставяне на каквато и да е информация в Платформата да не нарушават правата на други лица във връзка със защитата на техните лични данни или други техни права.

JOBee не носи отговорност в случай на злоупотреба с лични данни станала по причина на престъпление, обстоятелства от форс мажорно естество или поради други причини, които не са по негова вина и независещи от него.

В случай че Потребител е регистрирал фалшив профил и е качил лични данни, които са чужди, отговорност следва да се търси от лицето, което е качило данните. В този случай, както и в други случаи на измама или използване на чужди данни, JOBee не носи отговорност.

Всеки регистрирал се потребител – Кандидат или Работодател, следва да се запознае и прием настоящата Политика за поверителност. В случай на отказ, JOBee има право да откаже регистрация на профил. Потребителите приели настоящата Политика за поверителност следва да я спазва стриктно и да е наясно с правата и задълженията по нея.

---

1Controller

---

2JOBee има право да служи с информацията на всеки активен регистриран потребител за целите на предоставянето на неговите кандидатури/предложения чрез апликации за съобщения като Viber, WhatsApp, Telegram и други.

---

3AI e изкуствен интелект, който Платформата използва като инструмент в полза на потребителите. AI прави анализ и дава предложения на база предоставените от потребителите лични данни, както и обявени позиции, изчислявайки възможни съвпадения Кандидат – Работодател.

---

4JOBee следва да назначи длъжностно лице по защита на личните данни (DPO) при възникване на предпоставки за това съгласно Общия регламент за защита на личните данни.