JOBee
Назад

Офис асистент - по заместване
Алпен Фарма ООД

Описание на позицията

  • Местоположение:
    София
  • Работодател:
  • Тип:
    Пълен работен ден
  • Професионален опит:
    Ще се счита за предимство
  • Образование:
    Средно образование, Бакалавър
  • Дата на публикуване:
    27.08.2026
  • Краен срок за кандидатстване:
    23.09.2026
  • Допълнителна информация:
    • Работа от офис


Описание на длъжността

Алпен Фарма България търси организиран и отговорен Офис асистент, който да се присъедини към екипа ни на срочен трудов договор по заместване.

 

Основни отговорности:

  • Организиране и подпомагане на ежедневната административна дейност в офиса;
  • Работа с документи, подготовка, оформяне и архивиране;
  • Комуникация по телефон и имейл с клиенти, партньори и доставчици;
  • Организиране на куриерски пратки и доставки;
  • Заявяване и проследяване на офис консумативи;
  • Подпомагане на колегите при изпълнение на текущи административни задачи;
  • Посрещане на посетители и съдействие за добрата организация на офиса;
  • Участие в организирането и провеждането на фирмени мероприятия;
  • Техническа помощ при подготовка на фирмени презентации;
  • Проверка на отчети, попълване на база данни и документация

 

Изисквания:

  • Завършено средно или висше образование;
  • Добра компютърна грамотност и умения за работа с MS Office;
  • Добро владеене на английски език;
  • Отлични организационни и комуникационни умения;
  • Прецизност, отговорност и умение за работа с документи;
  • Умение за приоритизиране и справяне с различни текущи задачи;
  • Предишен опит на административна или сходна позиция е предимство.

 

Ако позицията представлява интерес за Вас, изпратете актуална автобиография.

Ще се свържем с одобрените по документи кандидати. Предоставените лични данни ще бъдат обработвани единствено за целите на настоящия подбор.


Придобивки / Benefits

Ние предлагаме:

  • Работа в утвърдена международна компания;
  • Приятна и професионална работна среда;
  • Въвеждане и подкрепа от екипа;
  • Конкурентно възнаграждение и социални придобивки.



За работодателя

София, София - град, България

Алпен Фарма ООД е представителство за България на Немски хомеопатичен съюз - най-големият производител на хомеопатични лекарства в Европа. Фирмата е основана през 2009 г. Алпен Фарма Груп е стабилна, социално отговорна и етична компания, която предо... Прочети още

Адрес за кореспонденция

Публикации

  • https://alpenpharma-bulgaria.bg/wp-content/uploads/2019/03/about-us-img.jpg

    Кои сме ние?

    Алпен Фарма Груп е основана през 1997 г. Обединява компании, които са специализирани в маркетирането, промоцията и дистрибуцията на фармацевтични продукти в Европа и Азия. Централният офис е в Берн, столицата на Швейцария.

  • https://alpenpharma.ua/wp-content/uploads/sites/46/2025/10/img_0104-768x512.jpg

    25th International Workshop Alpen Pharma in Tbilisi – Alpen Pharma Bulgaria

    От 6 до 11 октомври 2025 г. в Тбилиси, Грузия, се проведе 25-ият Международен семинар на Alpen Pharma – най-очакваното събитие на годината. Годишният семинар служи като ключова платформа за представяне на постиженията на всяка страна, споделяне на опит и укрепване на сътрудничеството в рамките на семейството на Alpen Pharma. Наред с официалните сесии, участниците се насладиха на дейности за изграждане на екип, които подчертаха многообразието, културата и традициите на нашите международни екипи.

Видео